Organiser une fête d’entreprise est une occasion pour se connaître mieux entre collègues en dehors du milieu professionnel. C’est un moment unique, qui exige une bonne organisation pour la rendre la plus mémorable que possible. En effet, dans le cadre du travail, de nombreuses situations professionnelles subviennent qu’une fête mérite bien d’être organisée. Un tel événement consiste à réunir toutes les équipes pour une raison de cohésion donc il faut savoir bien l’organiser.
La nécessité d’une fête du personnel
Organiser une fête du personnel présente des objectifs non-négligeables. En effet, elle permet de créer un lien entre collègues pour pouvoir en savoir plus sur eux. Discuter de vos projets personnels, de vos familles permettra de tisser un lien fort entre vous. Cela ne sera jamais une perte de temps, car un tel moment aura un grand impact sur la production de l’entreprise. En fait, des employés à l’aise et ouvertes entre eux décompressera la pression au travail, donc des collaborateurs heureux sont plus efficace dans l’accomplissement de ses missions.
Une fête d’entreprise est aussi le moment idéale de mettre en valeur les personnels. Vous pouvez profiter de cette fête pour remercier ou récompenser vos collaborateurs de leurs efforts en leur offrant des cadeaux mémorables comme marque de reconnaissance. Ce geste leur motivera de progresser. Ce détail fera partie de l’animation et si vous y ajoutez des petits ingrédients, votre société ressortira grandie de cette fête d’entreprise. Pour se faire, il vous faudra l’aide d’un spécialiste de l’événementiel Animations Innovantes.
Définir le budget
La réussite d’une fête du personnel dépend du budget. Ainsi, il est important de le bien définir, question de savoir combien la société est prête à investir pour cet événement. Ainsi, pour pouvoir accéder à l’organisation de chaque détail, il faut faire un devis rapide surtout pour la réservation de l’espace où la réception aura lieu après avoir fixé la date.
En fait, le déroulement de l’événement dépendra de la somme dont vous disposez. Vous saurez si d’autres activités diverses pourront être organisées ou vous avez seulement à organiser un événement ordinaire comme tous les autres. Il faut aussi savoir qu’une fête pour 100 invités ne s’organise pas de la même façon qu’une fête pour 700 personnes, donc calculer son budget est un critère non-négligeable.
Contacter un spécialiste d’organisation de fête d’entreprise
Animation, orchestre, déjeuné, tout cela donnera vie à votre fête, mais après avoir fixé le budget, vous vous rendrez compte de la complication des tâches à accomplir. Ainsi, si l’entreprise a les moyens suffisants, il est fortement conseillé de se faire aider par une agence d’événementiel. En fait, un organisateur d’événement possède l’expertise nécessaire pour réussir une fête originale répondant à vos attentes. Son intervention évitera les mauvaises surprises. Enfin, une telle agence saura quoi faire pour donner une ambiance inédite à votre fête, car c’est une spécialiste de jeux de team building.
9 étapes à suivre pour organiser une fête du personnel
Organiser une fête du personnel peut sembler une tâche difficile, mais avec une bonne planification, cela peut être une expérience agréable pour tous les participants. Voici 9 étapes à suivre pour organiser une fête réussie
- Définir l’objectif ou le thème de la fête : Avant de commencer la planification, il est important de définir l’objectif ou le thème de la fête. Cela peut aider à guider les décisions concernant le lieu, la nourriture, les boissons et les activités
- Planifier le budget : Il est important de prendre en compte le coût de chaque aspect de la fête, de la nourriture aux boissons, en passant par les divertissements, les activités, les décorations et les cadeaux. Il est également important de déterminer qui paiera pour la fête, l’entreprise ou les employés
- Choisir la date et l’heure : Il est important de choisir une date et une heure qui conviennent au plus grand nombre d’employés. Il est recommandé de planifier l’activité au moins quelques mois à l’avance pour permettre aux invités de décider s’ils peuvent y participer. En planifiant plus longtemps à l’avance, vous vous assurez également que davantage de personnes seront présentes
- Définir la liste des invités : Il est important de définir la liste des invités en fonction de l’objectif ou du thème de la fête. Il est également important de s’assurer que tous les employés sont invités et que personne n’est exclu
- Choisir l’endroit : Le choix de l’endroit dépendra de l’objectif ou du thème de la fête, du nombre d’invités et du budget. Il peut s’agir d’un lieu de travail, d’un restaurant, d’un parc ou d’un lieu de divertissement
- Planifier les activités et les divertissements : Les activités et les divertissements dépendront de l’objectif ou du thème de la fête. Cela peut inclure des jeux, des concours, des spectacles, des activités de team building ou des cadeaux
- Prévoir la nourriture et les boissons : Il est important de prévoir suffisamment de nourriture et de boissons pour tous les invités. Cela peut inclure un repas complet, des hors-d’œuvre, des desserts et des boissons non alcoolisées et alcoolisées
- Envoyer les invitations : Il est important d’envoyer les invitations suffisamment à l’avance pour permettre aux invités de planifier leur participation. Les invitations peuvent être envoyées par e-mail, par courrier ou par le biais d’une plateforme en ligne
- Assurer la sécurité : Il est important de prendre en compte la sécurité des invités lors de la planification de la fête. Cela peut inclure la sécurité alimentaire, la sécurité des lieux et la sécurité des activités
Comment choisir un thème pour une fête du personnel ?
Choisir un thème pour une fête du personnel peut être amusant et créatif. Ci-dessous vous trouverez 7 idées pour vous aider à choisir un thème pour votre prochaine fête du personnel :
- Thème de la décennie : Choisissez une décennie, comme les années 80 ou 90, et demandez aux invités de s’habiller en conséquence. Vous pouvez également jouer de la musique de cette époque pour créer une ambiance rétro.
- Thème de la plage : Créez une ambiance de plage en décorant l’espace avec des palmiers, des parasols et des chaises longues. Vous pouvez également servir des cocktails tropicaux et organiser des jeux de plage.
- Thème de la soirée disco : Demandez aux invités de s’habiller en tenue disco et jouez de la musique disco pour créer une ambiance de fête. Vous pouvez également organiser des concours de danse pour ajouter à l’ambiance
- Thème du cinéma : Choisissez un film ou un genre de film et décorez l’espace en conséquence. Vous pouvez également organiser des projections de films pour ajouter à l’ambiance.
- Thème du casino : Créez une ambiance de casino en décorant l’espace avec des tables de jeu et des jetons. Vous pouvez également organiser des jeux de casino pour ajouter à l’ambiance.
- Thème de la fête foraine : Créez une ambiance de fête foraine en décorant l’espace avec des manèges, des stands de jeux et des ballons. Vous pouvez également servir des aliments de fête foraine, comme du pop-corn et des barbes à papa.
- Thème de la soirée à thème : Choisissez un thème général, comme les super-héros ou les personnages de dessins animés, et demandez aux invités de s’habiller en conséquence. Vous pouvez également organiser des jeux et des activités en lien avec le thème choisi.
En choisissant un thème pour votre fête du personnel, vous pouvez créer une ambiance amusante et mémorable pour tous les participants.