Le livre d’or interactif pour vos événements d’entreprise

livre d'or interactif

Le livre d’or interactif est utilisé pour célébrer, animer et immortaliser un événement d’entreprise. Il est de plus en plus utilisé par bon nombre de PME et grandes sociétés. Original et ludique, le livre d’or interactif est aussi un moyen d’atteindre vos objectifs marketing, en attirant et fidélisant les prospects.

Le livre d’or interactif ; c’est quoi au juste ?

Le livre d’or digital est un livre en version numérique, contenant des messages de félicitations et de témoignages envers une personne spécifique, un groupe de personnes, ou bien une organisation entière. Les messages peuvent prendre la forme de textes, photos et vidéos. Les objectifs et les missions du livre d’or numérique sont :

  • Donner la parole aux personnes qui comptent. Par exemple aux invités lors d’un mariage, aux convives lors d’un anniversaire, à tous les collaborateurs lors d’un événement d’entreprise.
  • De véhiculer une émotion positive, qu’elle soit marquante, étonnante ou amusante. Par exemple partager des anecdotes, des remerciements, de bons souvenirs.
  • D’animer un événement de célébration. Par exemple, un mariage, un anniversaire, un anniversaire d’entreprise.

Les avantages du livre d’or interactif

Contrairement au livre d’or version papier, le livre d’or interactif touche une cible beaucoup plus large. En effet, il est tout à fait possible de participer au livre d’or à distance, et pas forcément en présentiel. Les participants écrivent, prennent des photos ou tournent des vidéos sur leur propre appareil (smartphone, tablette ou ordinateur), puis les envoient au concepteur de livre d’or via internet ou par simple SMS s’il s’agit de textes. Une fois terminé, le livre d’or est partagé à distance, auprès des personnes concernées. D’autre part, le livre interactif est apprécié pour la multiplicité des formats disponibles :

  • Des publications de style réseau social avec hashtag.
  • Des vidéos courtes ou des vidéos longues.
  • Des photos HD et des photos GIFS.
  • Des textes avec signature.

En ces temps de crise sanitaire, le livre d’or en ligne est donc un excellent support ludique pour fêter un événement d’entreprise à distance, tel qu’un pot de départ, une conférence, un séminaire, l’ouverture d’un nouveau magasin ou un anniversaire d’entreprise.

Trouver un spécialiste du livre d’or pour événement d’entreprise

La plupart du temps, les concepteurs professionnels de livre d’or interactif sont des entreprises spécialistes de l’événementiel. Une recherche en ligne ciblée vous permet de trouver le prestataire qu’il vous faut. Tapez sur la barre de recherche de votre navigateur une suite de mots-clés pertinents. Par exemple, « livre d’or numérique pour événement d’entreprise ». Vous avez alors plusieurs listes de sites prestataires. Consultez les sites qui vous intéressent, et comparez les informations qui s’y trouvent. Vérifiez les critères qui garantissent la qualité de prestation, lors de la conception de livre d’or digital :

  • L’entreprise devra avoir plusieurs années d’expérience dans l’élaboration de livre d’or interactif. De ce fait, elle doit posséder la technologie et les matériels adéquats (logiciel graphique, écran géant) mais également des graphistes expérimentés et des spécialistes de l’animation.
  • S’il s’agit d’un livre d’or numérique en présentiel, toutes les personnes qui participent au livre d’or doivent pouvoir disposer d’un écran tactile, sur lequel chaque participant peut créer des photos, des vidéos, des dessins et des messages écrits. Des outils graphiques et des couleurs doivent être mis à disposition pour ajouter une touche ludique, et faire ressortir la créativité de chaque participant.
  • Lors du processus de collection des messages pour un livre d’or numérique en ligne (à distance), ceux-ci doivent être organisés de manière personnalisée et esthétique, selon vos préférences, ou bien la charte de votre entreprise. N’oubliez pas d’inclure le logo de votre société. Le livre d’or en ligne doit être entièrement personnalisable.

Livre d’or interactif pour anniversaire d’entreprise

L’anniversaire de votre entreprise est une occasion parfaite pour mettre en valeur tous les travaux de vos collaborateurs. Les remercier pour les efforts effectués tout au long des années. C’est également une occasion pour s’amuser ensemble et renforcer la solidarité. Pour ce faire, vous pouvez organiser une fête, et inclure une animation participative, collaborative tel que la mise en place d’un livre d’or interactif et personnalisable.

Par exemple, le prestataire met à la disposition de vos collaborateurs une tablette avec un stylet, puis les propose de laisser un message et dessiner. Les plus inspirés peuvent élaborer de véritables œuvres d’art, grâce aux nombreuses options de personnalisation : collage de photos, mélange de couleurs, styles de police d’écriture, prise de vidéo et retouches… Les moins inspirés pourront laisser une simple signature. Par ailleurs, il est tout à fait possible de récupérer des fichiers que vous avez déjà, pour les donner au prestataire qui se chargera de les personnaliser selon vos préférences. Une fois tous les messages récoltés, l’expert en livre d’or numérique modère les messages selon vos critères. Vous et vos collaborateurs pourront enfin visualiser le livre d’or sur écran géant, placé dans un endroit stratégique du lieu de fête. Si besoin, vous pouvez engager un animateur (la majorité des concepteurs de livre d’or interactif proposent cette offre supplémentaire) ou bien le faire vous-même.

De plus, puisqu’il s’agit d’un événement participatif, tout le monde a la parole : c’est le moment pour appuyer une anecdote au sujet d’un message affiché sur le livre d’or digital, commenter une photo ou une vidéo… De même, vous pouvez réaliser un livre d’or pour une promotion, un départ à la retraite ou un pot de départ d’une personne estimée dans votre entreprise. Il s’agit de faire passer des messages de remerciements, de félicitations et de vœux divers.

Livre d’or interactif pour conférence et séminaire d’entreprise

Le livre d’or interactif peut très bien être utilisé en dehors du cadre de divertissement. C’est un outil pour immortaliser et rendre mémorable un événement important, mais aussi une façon originale et moins formelle de collecter les avis et impressions des participants.

À titre d’exemple, vous pouvez demander au spécialiste de créer un livre d’or numérique pour une conférence ou un séminaire d’entreprise. Les participants à la conférence ou au séminaire peuvent alors exprimer leurs ressentis de manière créative, ce qui est un véritable plus pour attirer le plus de personnes possibles sur votre entreprise, selon vos objectifs marketing. Les gens apprécient d’avoir une trace, un souvenir d’un événement auquel ils ont participé. Que ce soit un événement en ligne ou en présentiel, créer un livre d’or interactif est un signe qui indique que vous valorisez les participants, puisque le livre d’or est quelque chose qui se conserve précieusement.

Le livre d’or interactif peut prendre plusieurs formats : en ligne, projeté sur écran ou en film clip souvenir. Ce dernier format permet de conserver le livre d’or dans les archives et souvenirs de l’entreprise, à sortir à l’occasion d’un anniversaire d’entreprise ou un départ à la retraite par exemple.

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